EasyLobby ® Solo

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our les organisations qui abandonnent les registres traditionnels des invités.

Ce produit est en fin de vie. Afficher les produits en fin de vie.
  • EasyLobby Solo is an intuitive visitor management software that easily prints customizable visitor badges
  • EasyLobby Solo
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Aperçu | Spécifications

EasyLobby Solo est une version simplifiée du célèbre logiciel d'HID Global qui propose une solution sécurisée de gestion des visiteurs (SVM). Elle assure une transition plus facile entre les registres traditionnels des invités et une solutions automatisée et numérique des visiteurs, à destination des petites et grandes organisations. Elle garantit une image plus professionnelle, tout en permettant aux organisation d'accroûtre la sécurité de leurs invités et de leurs salariés, grâce à une meilleure gestion des entrées et sorties du bâtiment. EasyLobby Solo facilite l'enregistrement et génère en toute simplicité des rapports sur les activités des visiteurs, pour répondre aux exigences des audits et de la conformité.

Avantages clés :

  • Plus professionnel : ce logiciel donne aux visiteurs une impression positive de la marque grâce à une planification simplifiée des visiteurs et un processus d'enregistrement rapide, pour proposer des badges professionnels.
  • Plus simple : ce logiciel propose un pré-enregistrement basique, des lecteurs de pièces d'identité pour un enregistrement rapide. Il dispense également des badges professionnels et dispose d'un système efficace d'émission de rapports.
  • Plus sécurisé : avec les registres traditionnels, les informations sur les visiteurs sont enregistrées en leur présence. L'application d'EasyLobby Solo permet un enregistrement sécurisé de ces informations, qui peuvent être transmises par e-mail aux premiers intervenants en cas d'urgence.

Des listes internes de surveillances peuvent être utilisées si nécessaire pour empêcher des visiteurs indésirables d'entrer, afin de préserver la sécurité des employés et de leurs invités.

  • EasyLobby Solo is an intuitive visitor management software that easily prints customizable visitor badges
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Aperçu | Spécifications
  • Systèmes d’exploitation pris en charge : Windows® 7, 8, 8.1, 10 ainsi que les tablettes Windows Pro.
  • Langues prises en charge : Disponible actuellement : Anglais / Prochainement : Espagnol, Français, Allemand, Portugais, Russe, Chinois simplifié, Thaï, Japonais, Coréen, Italien, Turc et Arabe
  • Bases de données prises en charge : EasyLobby Solo installe et configure une base de données SQL Server pour stocker les fiches visiteur automatiquement et en toute sécurité. 
  • Importation employé : importe les informations sur un employé grâce à un modèle fourni dans la base de données EasyLobby Solo, afin d'éviter aux visiteurs d'indiquer manuellement le nom de la personne qu'ils viennent voir.
  • Nombre de visiteurs autorisés par jour : illimité. Vous pouvez accueillir autant de visiteurs que votre disque dur peut en stocker.
  • Champs utilisateurs définis : EasyLobbo Solo propose une configuration simplifiée avec de nombreux champs prédéfinis (nom, société, etc.), mais vous pouvez également ajouter des champs utilisateurs définis personnalisés, afin de saisir des informations importantes pour votre organisation.
  • Badges personnalisables : concevoir et émettre des badges visiteur est un jeu d'enfant grâce au créateur de badges incorporé Assure ID. Ajoutez facilement votre logo et concevez les badges pour chaque type de visiteurs (c.-à-d. quotidien ou hebdomadaire)
  • Options de rRapports : vous pouvez extraire les données des visiteurs à partir d'un éventail de rapports standards à des fins d'audit. Vous pouvez également générer des rapports d'évacuation en cas d'urgence ou d'exercice.
  • Notifications par e-mail : envoi automatique d'un e-mail à un employé lorsque son invité est arrivé 
  • Liste de surveillance : création de listes de surveillance interne pour certaines personnes, sociétés ou pays, afin de prévenir la réceptionn lorsque des visiteurs non-désirés essaient de s'enregistrer. La liste de surveillance dispose également d'une catégorie VIP pour prévenir la réception lorsqu'un cadre supérieur arrive.
  • Auto-inscription : utiliser EasyLobby Solo en mode d'auto-inscription permet d'accueilir des visiteurs plus rapidement en l'absence de personnel.
  • Options du matériel :
    • Scanners Acuant SnapShell R2 pour les permis de conduire et 1000B pour les passeports
    • Scanners AssureTec ID-150 et ID-150A pour les permis de conduire
    • Tablettes de signature électronique Topaz SignatureGem LCD 1x5 et 4x5
    • Scanners de codes barres de Honeywell : Xenon 1902 sans fil (1D/2D), Genesis 7580g (1D/2D), Voyager MS9520 (1D)
    • Webcam Logitech C920 PTZ
  • Options des imprimantes de badges
    • FARGO : imprimantes de badges C50, DTC1000Me, DTC1250e, DTC4250e, DTC5500LMX, HDP5000 et HDP5600
    • DYMO : Imprimante thermique de badges 450 Turbo en noir et blanc
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