En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, en tant que personne concernée, vous disposez de certains droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, y compris le droit de demander aux organisations qui traitent vos données personnelles de vous fournir des informations sur ce traitement.
Dans le cadre du RGPD, il existe deux types d'organisations qui traitent les données personnelles : les organisations qui déterminent les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles s'appellent des « responsables du traitement des données »; Les organisations qui effectuent des traitements pour le compte d'un tiers responsable du traitement des données sont appelées des « sous-traitants ». Seules les responsables du traitement des données sont obligées de donner suite à une demande d'accès aux données personnelles d'une personne concernée. Il est important de noter que HID Global Corporation (« HID ») pourrait endosser le rôle du responsable des données ou de sous-traitant.
Exemples de HID agissant en qualité de responsable des données :
- Vous êtes un ancien employé ou un employé actuel de HID ou d'une de ses filiales
- Vous êtes une relation professionnelle chez un des partenaires ou clients de HID
- Vous êtes un visiteur d'un des sites Web de HID
Exemples HID agissant en qualité de sous-traitant :
- Vous êtes un employé d'un client qui utilise des produits ou services de HID
- Vous êtes l'utilisateur d'un produit ou service fourni par HID acheté par l'intermédiaire d'un de nos distributeurs autorisés
Lorsque HID agit en qualité de sous-traitant, les demandes d'accès aux données personnelles doivent être soumises au responsable du traitement des données.
Lorsque HID agit en qualité de responsable du traitement des données de vos données personnelles, vous pouvez réaliser une demande pour obtenir :
- une confirmation que vos données sont traitées ;
- un accès à vos données personnelles ;
- la finalité du traitement ;
- les catégories de données personnelles concernées ;
- les destinataires ou catégories de destinataires à qui les données personnelles ont été ou seront divulguées, notamment les destinataires dans les pays tiers ou les organisations internationales ;
- dans la mesure du possible, la durée pendant laquelle les données personnelles seront conservées ou, si cela n'est pas possible, les critères employés pour déterminer cette durée ;
- l'existence du droit de demander à HID la rectification ou la suppression des données personnelles ou la restriction du traitement des données personnelles qui vous concernent ou le droit de vous opposer à ce traitement ;
- lorsque les données personnelles n'ont pas été fournies par vous-même, toute information disponible relative à leur source ;
- l'existence de la prise de décision automatique, dont le profilage, mentionné dans l'Article 22(1) et (4) du RGPD et, au moins dans ces cas-là, des renseignements pertinents sur la logique mise en œuvre, ainsi que la signification et les conséquences éventuelles de ce traitement pour la personne concernée.
Comment faire ma demande ?
Si vous estimez que HID est le responsable du traitement de vos données personnelles et que vous souhaitez obtenir plus d'informations, envoyez un e-mail à [email protected] et incluez les informations suivantes :
- SAR ou Personal Data Inquiry (Demande de données personnelles) dans l'objet de l'e-mail
- Votre nom complet, adresse et numéro de téléphone ;
- Toute donnée utilisée par HID pour vous identifier ou vous distinguer d'autres personnes du même nom (numéros de compte, identifiants uniques, etc.) ;
- Des détails sur les informations spécifiques que vous souhaitez obtenir, toute date pertinente et l'action que vous souhaitez voir réaliser par HID pour respecter vos données personnelles.
Les données personnelles ci-dessus que vous fournissez sont nécessaires pour répondre à votre demande et à HID de vérifier votre identité et les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
