Déclaration de confidentialité de HID® FARGO® Connect™

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Déclaration de confidentialité de HID Global

La confidentialité des données est importante pour HID Global Corporation, une entreprise du groupe ASSA ABLOY et ses filiales et sociétés affiliées (« HID Global » ou « nous »). HID reconnaît l'importance de protéger toute donnée personnelle susceptible d'être utilisée pour identifier personnellement ou contacter un individu (les « Données personnelles ») et nous tenons à lever tout doute possible quant à la confidentialité des Données personnelles que vous nous communiquerez.

Cette Déclaration s'applique uniquement aux informations collectées par HID Global : (i) sur notre site Web FARGO Connect sur lequel nous proposons des services de personnalisation (« Site(s) ») et (ii) plus largement, dans le cadre des prestations de services de personnalisation de FARGO Connect pour le compte des Clients (les « Services »). Cette Déclaration ne s'applique pas aux Données personnelles traitées en-dehors de la plateforme FARGO Connect de HID Global. La désignation « Client(s) » désigne les tierces parties qui se procurent les Services auprès de HID Global ou d'un revendeur agréé de HID Global. La mention « Constituant(s) » désigne les individus dont les Données personnelles pourraient nous être communiquées par le Client (par exemple, un employeur Client pourrait nous divulguer certaines informations concernant ses employés Constituants afin d'obtenir des Services de notre part). L'utilisation des informations collectées à travers les Services sera limitée à l'objet des prestations pour lesquelles le Client a engagé HID Global.

Les données personnelles que nous recueillons

HID Global collecte, traite et conserve des informations à votre sujet lorsque vous visitez nos sites Web, ce qui peut inclure des adresses IP (protocole Internet), le type de navigateur, l'ISP (fournisseur de services Internet), les pages de renvoi/sortie, les fichiers visualisés sur notre site (par ex. : les pages HTML, les graphiques, etc.), le système d'exploitation, l'horodatage et/ou les données de parcours de navigation pour analyser les tendances dans l'ensemble et gérer le site. Nous collecterons toute Donnée personnelle conformément à la Déclaration suivante :

  1. Si un individu remplit un formulaire « Contactez-nous » sur le Site, nous recueillerons le nom de cette personne et sa fonction, le nom de la société, l'adresse postale et e-mail, le numéro de téléphone et toute autre Donnée personnelle que l'individu choisira de nous fournir.
  2. HID Global recueillera les Données personnelles suivantes communiquée par un Client dans le cadre du processus de demande de Services : Nom de contact du Client, nom de la société, adresse de la société, adresse e-mail, numéro de téléphone, mot de passe.
  3. HID Global peut aussi collecter les Données personnelles des Constituants d'un Client en fonction des informations que celui-ci nous fournira à des fins de publication avec accès par identifiant et de tout autre service, notamment :
    1. photo, nom et prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro d'identification et version de l'identifiant, expiration de l'identifiant, date d'expiration de la photo, division, service, droits d'accès (par exemple pour certains bâtiments) et nom du responsable ;

Vous disposez de plusieurs possibilités pour ce qui concerne les données que nous recueillons. Lorsqu'on vous demande de fournir des Données personnelles, vous pouvez refuser. Mais si vous choisissez de ne pas fournir des données qui sont nécessaires pour la prestation d'un produit ou d'une fonction, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser ce produit ou cette fonction.

Comment nous utilisons les données personnelles

HID Global utilisera les Données personnelles durantdans le cadre de l'exécution d'un contrat avec nos Clients, notamment pour répondre aux demandes de ces derniers ou de leurs Constituants, pour les aider à récupérer des mots de passe, pour exécuter les Services et pour communiquer des identifiants personnalisés aux Constituants au nom des Clients.

Raisons pour lesquelles nous partageons les données personnelles

HID Global partagera vos Données personnelles avec ses filiales et avec les sociétés affiliées contrôlées par ASSA ABLOY. Nous partageons également les Données personnelles avec les vendeurs ou agents qui travaillent pour notre compte. Dans ces cas-là, ces sociétés doivent se conformer à nos exigences en matière de sécurité et de confidentialité des données et doivent accepter tout accord de protection des données que nous pouvons exiger. HID Global ne vend pas vos Données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos coordonnées professionnelles avec nos partenaires de distribution afin de vous aider durant le processus d'achat de nos produits.

Divulgation exigée par la loi

HID Global peut être amenée à coopérer avec les organismes de maintien de la loi pour identifier les utilisateurs qui utilisent le Site ou les Services à des fins illégales. Ainsi, nous répondrons aux assignations, mandats ou autres ordonnances de tribunaux requérant la transmission de toute information concernant un utilisateur. HID Global divulguera, à son entière discrétion, toute information, y compris les Données personnelles, si nous avons des motifs raisonnables de croire que HID Global est tenue de le faire en vertu de la loi, que cette divulgation est nécessaire pour nous protéger de toute responsabilité légale, ou que nous devons le faire pour protéger l'intégrité du Site ou des Services.

Comment contrôler et accéder à vos données personnelles

Sur demande, HID Global vous indiquera s'il détient des Données personnelles à votre sujet. Nous conserverons vos informations tant que votre compte sera actif ou au besoin pour vous fournir nos produits et services. .En outre, nous conserverons et utiliserons vos données si nécessaire pour respecter nos obligations juridiques, résoudre un désaccord ou un contentieux et exécuter nos accords.

Cookies et autres technologies similaires

HID Global et nos partenaires et filiales utilisent des technologies telles que les cookies, les balises, les repères et les scripts. Ces technologies servent à analyser les tendances, à gérer le site, à suivre les mouvements des utilisateurs sur le Site et à recueillir des données démographiques sur l'ensemble de notre base d'utilisateurs. Nous pouvons recevoir des rapports basés sur l'utilisation de ces technologies de façon individuelle ou agrégée. Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies au niveau du navigateur individuel, mais si vous choisissez de désactiver les cookies, cela peut limiter votre utilisation de certaines fonctions ou de fonctions sur nos sites ou services.

Les cookies peuvent être des cookies « persistants » ou « de session ». Les cookies persistants enregistrent un fichier sur votre ordinateur de façon permanente. Il peut ensuite être utilisé pour personnaliser la page Web en fonction des choix et des intérêts de l'utilisateur. Les cookies de session sont envoyés entre votre ordinateur et le serveur pour accéder à des informations pendant votre navigation. Les cookies de session ne vous identifient pas personnellement et disparaissent lorsque vous fermez votre navigateur. Tous nos sites Web utilisent des « cookies de session ». Pour en savoir plus sur les cookies en général, merci de visiter www.allaboutcookies.org.

Si un individu s'enregistre en ligne via le Site, nous pouvons également collecter et conserver automatiquement certaines informations relatives à l'ensemble de la visite de cet individu-là, dont : 1) le nom de domaine Internet et l'adresse IP depuis laquelle l'individu a accédé à notre Site ; 2) la date et l'heure auxquelles l'individu a accédé à notre Site ; et 3) les pages que l'individu a visitées. HID Global utilisera ces données en interne afin de mieux comprendre et aider nos clients et d'améliorer notre Site et nos services. Ces données sont utilisées sous forme agrégée.

Avis aux utilisateurs finaux

De nombreux produits de HID Global sont conçus pour être utilisés par des organisations et vous sont administrés par ces organisations. Votre utilisation des produits de HID Global peut être soumise aux politiques de votre organisation, le cas échéant. Si votre organisation administre l'utilisation que vous faites des produits de HID Global, adressez vos demandes liées à la confidentialité à votre administrateur. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou de sécurité de nos clients, qui peuvent différer de celles qui sont établies dans la présente Déclaration de confidentialité.

Sécurité des données

Que les Données personnelles soient conservées chez HID Global ou qu'elles soient maintenues pour son compte, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour les protéger contre toute perte, toute utilisation inappropriée et tout accès, divulgation, altération et destruction non autorisé. HID Global enseigne aux utilisateurs les directives et Politiques de sécurité des informations et les met à disposition de ses partenaires commerciaux. En outre, HID Global et ses partenaires commerciaux signent des accords de confidentialité qui exigent que : (i) le plus grand soin et toutes les précautions soient prises pour empêcher la perte, la mauvaise utilisation ou la divulgation des Données personnelles et (ii) tous les fournisseurs de services utilisent uniquement les Données personnelles pour offrir des services pour le compte de HID Global.

En outre, HID Global prend des mesures de précaution pour protéger les Données personnelles du Site : nous employons des mesures de sécurité standard, telles que les pare-feu et la technologie SSL (Secure Socket Layer), qui sont raisonnablement conçues de façon à protéger la confidentialité des Données personnelles. HID Global exécutera également et régulièrement des examens et des évaluations de sécurité en interne et via des professionnels indépendants. Nous conservons les informations utilisateur sur des serveurs sécurisés et fournissons un accès uniquement à certains employés autorisés.

Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou aucune méthode de conservation électronique n'est sûre à 100 %. Ainsi, nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue de ces informations. Pour toute question concernant la sécurité sur notre Site, contactez-nous à [email protected].

Transfert des données personnelles

Nous partageons les Données personnelles avec les vendeurs ou agents qui travaillent pour notre compte aux fins décrites dans cette déclaration. Par exemple, les sociétés que nous avons engagées pour nous aider à protéger et sécuriser nos systèmes et services peuvent avoir besoin d'accéder aux Données personnelles pour offrir ces fonctions et ils n'ont pas le droit d'utiliser les Données personnelles qu'ils reçoivent de notre part à d'autres fins. Dans ces cas-là, ces sociétés doivent se conformer à nos exigences en matière de sécurité et de confidentialité des données et doivent accepter tout accord de protection des données que nous pouvons exiger.

Modifications de la déclaration

Cette Déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre à mesure que les services de HID Global changent et se développent. Nous vous conseillons de consulter périodiquement la Déclaration de confidentialité. En cas de changement important, nous publierons un avis de modification sur notre site Web et nous pourrons informer les individus de ces modifications au moyen des coordonnées que nous détenons pour ces individus avant l'entrée en vigueur de ladite modification. Si nous modifions la Déclaration de confidentialité, la nouvelle Déclaration s'appliquera aux Données personnelles précédemment collectées par HID Global uniquement dans la mesure où les droits de l'individu affecté ne sont pas réduits.

Comment nous contacter

HID Global Corporation
611 Center Ridge Drive
Austin, TX 78753
[email protected]